facebook Twitter MojRačunovodja
  • Announcement

  • Pravilno izpolnjeni potni nalogi vam omogočajo miren spanec ob obisku davčnega inšpektorja

    V: davčni nasveti,računovodski nasveti | DNE: 14.03.2011

    Nepravilno in pomanjkljivo izpolnjeni nalogi za službeno potovanje ali kratko potni nalogi vam lahko povzročijo velike stroške in posledično izgubo. Če davčni inšpektor ugotovi, da potni nalogi niso poslovno upravičeni ter tako davčno nepriznani boste doplačali davek od dobička, to pa še ni vse. Izplačila potnih stroškov zaposlenim se bodo prekvalificirala v drug prejemek iz delovnega razmerja, kar pomeni, da bodo tudi zaposleni dodatno obdavčeni.

    Potni nalog mora vsebovati naslednje podatke:

    • zaporedno številko in datum potnega naloga,
    • delovno mesto katerega opravlja zaposleni,
    • točen naslov prebivališča zaposlenega,
    • naloga oziroma razlog službeni poti z navedba poslovnih strank, ki jih bo zaposleni obiskal
    • točno relacijo poti vključno z morebitnimi vmesnimi postanki,
    • datum in ura prihoda in odhoda,
    • ali bo izplačan predujem ali ne,
    • navedba, ali gre za uporabo privatnega ali službenega vozila z navedeno registrsko številko službenega vozila,
    • podpis odredbodajalca na nalogu za službeno potovanje ter na obračunu potnih stroškov,
    • podpis predlagatelja na obračunu potnih stroškov,
    • podatek, ali je obračunana dnevnica ali ne in njena višina,
    • začetno in končno stanje števca v službenih vozilih se mora voditi na potnih nalogih ali posebni evidenci,
    • število prevoženih kilometrov s točno navedbo krajev,
    • priporočam, da na obračunu potnih stroškov navedete tudi dokumente s katerimi lahko dokazujete, da je bilo službeno potovanje dejansko opravljeno,
    • odtisniti žig firme, če firma posluje z žigom.

    Priporočamo, da se pri pisanju potnih nalogov upoštevate naslednje:

    • potne naloge pišite sproti,
    • na potni nalog vpišite vse podatke, ki jih ima obrazec,
    • v potne naloge vpisujte dejanske kilometre,
    • pri opisu naloge in poti ne skoparite z besedami, natančno opišite pot in namen službene poti (kakšen sejem je zaposleni obiskal (»obisk sejma« ni dovolj), kakšen posel se je pridobivalo in pri kom (»pridobivanje posla« ni dovolj), katerega poslovnega partnerja je obiskal (»obisk poslovnega partnerja« ni dovolj), kateri stranki se je oddala pošta (»oddaja pošte« ni dovolj)),
    • potni nalog mora biti podpisani s strani predlagatelja, odobritelja in prejemnika potnih stroškov (v primeru, da je to ista oseba mora potni nalog in obračun podpisat trikrat),
    • na potne naloge pišite številke izdanih in prejetih računov, pogodb ali osnutkov pogodb, ki se nanašajo na opravljeno službeno pot, oziroma k potnim nalogom prilagajte račune, ki ste jih plačali na službeni poti (morebitni cestninski listki, računi za tunelske pristojbine in mostnine, vstopnice za sejme, računi za nočitve, računi za parkirnine, računi za taksiste in podobno).

    Potni nalog mora biti izdan vsaj ustno pred pričetkom poti, pisno pa najkasneje v dveh dneh po pričetku službene poti. Vendar vam takšnega ravnanja ne priporočam. Kajti v primeru, da je napoteni zaposleni udeležen v prometni nesreči in nima potnega naloga potem ne more dokazovati, da je na službeni poti, zaradi česar ima lahko težave pri izplačilu odškodnine pri zavarovalnici.

    Dodaj odgovor

    Vaš e-naslov ne bo objavljen. * označuje zahtevana polja

    © 2010 - KDB d.o.o. - računovodske storitve, poslovno in davčno svetovanje
    GOSTOVANJE | IZDELAVA
    Nastavitev piškotkov